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案例分享 - 線上校稿系統

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從事印刷工作的某甲,在完成文件排版後,需要印出給客戶進行確認,礙於距離的因素,並不是每個客戶都能夠將試印結果送到客戶手上確認,所以會透過傳真方式或 Email 進行文字校稿。因為大多都是人工進行聯繫,偶爾會有疏漏的地方,或是經常需要往返修正費時費力,所以希望 就這間電腦工作室 能夠協助。

我們為此設計了一個線上校稿系統,在案件資料建檔後,可以上傳完成排版的草圖,接著發出通知給客戶,讓客戶可以透過網站登入系統,檢視需要校對的稿件草圖,並且線上做出回應。在這個案件中,由於操作人員分散於多個單位,因此我們在管理者與一般客戶之外加入了員工的角色,個別員工可以處理手邊的案件,互相不會看到彼此經手的資料,而管理者則能夠操作所有功能與資料,也可以設定期間來產生報表。

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